management assistant (32-40 uur)

Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij komt kijken. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatie talent, kunt hoofd van bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan!

jouw rol

• agendaplanning voor diverse afdelingen
• boeken van reizen en verzorgen van visa
• mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
• on- en off boarding van medewerkers
• mede organiseren van kantooruitjes
• professioneel afhandelen e-mails algemene mailbox
• back-up front office bij afwezigheid (donderdag en vrijdag)

dit ben jij

• vlot en energiek
• organisatietalent
• gestructureerd
• geen 9 tot 5 mentaliteit
• creatief
• gevoel voor humor
• flexibel
• proactief
• stressbestendig
• team player

functie-eisen

• afgeronde secretariële opleiding (hbo werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante werkervaring op een secretariaat
• goede kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
• bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving
• vertrouwd met het MS office pakket
• affiniteit met de Aalberts kernwaarden

dit bieden we jou

• veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
• klein team met ruimte voor eigen initiatieven
• platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen
• markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• dagelijkse lunchvergoeding in bedrijfsrestaurant WTC
• NS (traject) business kaart 1e klasse
• telefoon en laptop
• collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving
• gezellige bedrijfsuitjes

Spreekt deze functie jou aan, dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met curriculum vitae via de apply now button